La planificación del viaje puede ser un poco estresante si no sabes muy bien por dónde empezar o si tienes miedo de olvidarte de algo importante.
Tengo que reconocer que a mí la parte de planificar un viaje me encanta, pero también porque tengo claro en qué webs buscar y los pasos a seguir. Así que si no sabes muy bien cómo organizar un viaje o es algo que te agobia o estresa, en esta guía voy a decirte los pasos que sigo yo normalmente. También voy a decirte cuáles son las mejores webs para reservar todo lo que necesitas para tu viaje y que te permitirán, además, viajar barato.
Guía de planificación de viajes en 10 pasos
Estos son los pasos que siempre sigo cuando voy a organizar un viaje, aunque en función del destino/tipo del viaje puedo saltarme alguno:
- Buscar los vuelos
- Solicitar la visa
- Reservar el alojamiento
- Decidir el tipo de transporte
- Elegir las atracciones que visitar
- Contratar tours
- Coger un seguro de viaje
- Pedir tarjetas para viajar sin comisiones
- Comprar una tarjeta SIM
- Hacer la maleta
Recuerda que en función del destino y el motivo del viaje puede que no necesites hacer alguno de los pasos, por lo que no te obsesiones con ello e intenta disfrutar al máximo de la planificación de tu viaje. ¡Para mí es casi tan divertido como viajar!
Qué hacer antes de organizar un viaje
Antes de explicarte cómo planear un viaje, el primer paso es escoger el destino e informarse muy bien sobre este. Si hay una época mejor que otra para visitarlo, la temperatura media que suele haber el mes en el que vayas a viajar, y demás.
Una vez que tengas claro fechas y destino, es cuando realmente empieza la planificación del viaje.
Si necesitas algo de inspiración, a continuación te doy algunas ideas de destinos e información sobre ellos:
1. Buscar los vuelos, el primer paso para organizar un viaje
Una vez que sepas sitio y fecha, uno de los primeros tips para organizar un viaje es buscar los vuelos. Esta suele ser una de las partes más engorrosas, sobre todo si no sabes muy bien cómo encontrar vuelos baratos.
1. Buscar los vuelos, el primer paso para organizar un viaje
Nosotros siempre utilizamos Kiwi y Skyscanner, ya que a través de estas páginas siempre hemos encontrado los mejores precios en vuelos. Además, si no tienes muy claro dónde viajar y, simplemente, quieres hacer un viaje barato, puedes escoger la opción de Cualquier lugar. Así el buscador te mostrará un listado de destinos a los que puedes viajar desde el aeropuerto seleccionado ordenados por precio.
A través de Kiwi y Skyscanner también puedes encontrar fácilmente las fechas en las que es más barato viajar, algo muy práctico si tienes flexibilidad. Y no te olvides de activar las alertas, ya que de esta manera recibirás notificaciones al correo electrónico cada vez que haya una variación de precio en los vuelos que hayas marcado como interesantes.
Aunque espero que no tengas que utilizarla, te recomiendo que tengas también a mano la página web de AirHelp cuando vayas a organizar un viaje. Se trata de una empresa que gestiona las reclamaciones de vuelos cancelados o retrasados. Si tienes dudas sobre este tema puedes consultar nuestra guía sobre cómo reclamar vuelos cancelados, donde te enseño cómo recibir un reembolso de hasta 600€ en caso de que sufras una cancelación o retraso de un vuelo.
2. Solicitar una VISA, algo que hacer para organizar un viaje al extranjero
Comprueba antes de viajar qué tipo de documentación necesitas para entrar en el país destino y asegúrate de que vaya a estar vigente mientras dure tu viaje.
2. Solicitar una VISA, algo que hacer para organizar un viaje al extranjero
Si vas a planear un viaje por Europa, seguramente con el DNI y la Tarjeta Sanitaria Europea tendrás más que suficiente (aunque yo siempre recomiendo llevar también un seguro de viaje para Europa). Pero fuera de la UE necesitarás, como mínimo, el pasaporte y, en algunos otros casos, una VISA.
Te recomiendo que consultes en la web de iVISA la documentación que necesitas para ingresar en el país y solicitarla de forma rápida y sencilla. Nosotros siempre utilizamos esta web y no hemos tenido nunca ningún problema.
3. Reservar alojamiento, un imprescindible para planificar un viaje
Para planificar un viaje también tendrás que reservar el alojamiento. Aunque hay muchas páginas para hacerlo, nosotros siempre utilizamos Booking. Aquí puedes encontrar hoteles, casas rurales, villas, apartamentos y otros alojamientos de diferentes categorías y con precios de todo tipo, de ahí que sea una de las mejores opciones.
3. Reservar alojamiento, un imprescindible para planificar un viaje
Una de las principales ventajas y también uno de los motivos por los que utilizamos Booking es que te permite pagar en el mismo alojamiento y las reservas pueden cancelarse de forma gratuita hasta el día de antes la mayoría de veces. Además, si utilizas esta web de forma habitual te pasan al plan Genius, que da acceso a las mejores ofertas.
Sin duda es una de las mejores maneras de encontrar hoteles baratos en cualquier parte del mundo.
4. Decidir el tipo de transporte, otro paso para preparar un viaje
Una vez en el destino tienes dos opciones, moverte en transporte público o alquilar un coche. Nosotros preferimos esta última opción porque en muchos destinos da más libertad, aunque hay países y ciudades con una muy buena red de transporte público. Por eso, lo que te recomiendo hacer es escoger en función del destino, el motivo del viaje y tus preferencias.
4. Decidir el tipo de transporte, otro paso para preparar un viaje
En caso de que quieras alquilar un vehículo, puedes hacerlo a través de DiscoverCars. Sin duda es una de las mejores opciones si no sabes muy bien cómo organizar un viaje en coche, ya que es una web comparadora que rastrea todas las páginas de alquiler de vehículos para encontrar coches de alquiler baratos.
Aunque si te apetece más un road trip en autocaravana, es mejor que utilices Motorhome Republic, ya que es donde puedes encontrar los mejores precios y condiciones. Nosotros hemos utilizado este buscador en varios de nuestros viajes por Islandia y Estados Unidos y siempre nos ha ido fenomenal.
Tal y como he comentado, hay ciudades y países con una buena red de transporte público, por lo que en caso de que te vayas a mover en autobús o tren, puedes conseguir tus billetes a buen precio en Omio. Se trata de una web que busca y compara billetes de tren y autobús en busca de las mejores opciones. Una de las redes de autobuses más populares, que están por todo el mundo y a muy buenos precios en Flixbus. La hemos usado en un montonazo de viajes por Europa, aunque también operan en Estados Unidos, Canadá, Brasil y otros países.
Transporte público o vehículo propio, tips para planificar un viaje
En cambio, si vas a viajar, por ejemplo, a las Islas Canarias o necesitas hacer un trayecto en ferry, la mejor web para encontrar billetes es Direct Ferries. Nosotros la hemos utilizado en nuestros viajes a las Canarias y en Indonesia y hemos dado siempre con los mejores horarios y precios.
La parte de decidir el medio de transporte suele ser un poco estresante, pero ahora que ya sabes cómo organizar un viaje sin demasiadas complicaciones, esta parte te resultará fácil y rápida.
5. Elegir las atracciones que visitar, el siguiente paso para organizar un viaje
Entre todos los tips para planificar un viaje, el de elegir las atracciones que se van a visitar suele ser una de las partes más entretenidas y, a la vez, divertidas. Investiga qué lugares de interés turístico hay en el lugar al que vayas a viajar y si estos son de pago o gratuitos. Nosotros usamos los mejores blogs de viajes para saber que sitios vamos a querer visitar.
Las entradas pueden reservarse a través de Hellotickets por anticipado, pero no te recomiendo utilizar esta web si vas a acceder a muchos sitios cuyo acceso sea de pago. En este caso es mejor mirar si la ciudad que vas a visitar cuenta con una tarjeta turística que de acceso gratuito a las principales atracciones de la ciudad, como el Sightseeing Pass, el City PASS o el Go City.
5. Elegir las atracciones que visitar, el siguiente paso para organizar un viaje
Algunas de estas tarjetas también incluyen tours o permite acceder al bus turístico, por lo que son una de las mejores opciones para planificar un viaje y ahorrar dinero.
Te recomiendo hacer un listado de aquellas atracciones turísticas que quieras visitar para poder organizar tu viaje mejor. Y recuerda que en un viaje no se trata de ver el máximo número de sitios turísticos, sino de disfrutar de aquellos que realmente te gusten y sean interesantes para ti.
6. Contratar tours, algo que hacer durante la planificación de un viaje
Otro de los pasos para organizar un viaje turístico es contratar tours. Hacer un tour o excursión te permitirá conocer de una forma mucho más profunda algunos lugares de interés turístico, tener un primer contacto con la ciudad o llegar a lugares o hacer cosas que por libre sería complicado.
Dicho esto, no en todos los destinos te recomiendo hacer tours, pero, por ejemplo, ¿cómo vas a ir a Islandia y perderte la aurora boreal? ¿O cómo no vas a hacer un tour de contrastes en Nueva York?
6. Contratar tours, algo que hacer durante la planificación de un viaje
Como te digo, nosotros no hacemos tours en todos nuestros viajes, ni mucho menos, pero cuando los hacemos, tenemos dos webs de referencia. Una de ellas es Civitatis, donde además de excursiones puedes encontrar free tours muy interesantes. La otra es Getyourguide, donde puedes encontrar muchos tours y excursiones para hacer en prácticamente cualquier ciudad del mundo.
Buscar tours en estas webs es muy sencillo, ya que basta con introducir la ciudad que vas a visitar para descubrir todas las actividades disponibles. Pero, además, puedes filtrar por categoría, precio, duración y otros parámetros.
Sin duda, si quieres exprimir al máximo tu viaje, este es uno de los tips para planear un viaje que no puedes saltarte, ya que conocer algunos lugares acompañado de un guía te permitirá descubrir cosas muy interesantes del lugar.
7. Contratar el seguro de viaje, algo imprescindible en la organización de un viaje
Uno de los pasos para planificar un viaje que considero imprescindibles es el de contratar un seguro de viaje.
7. Contratar el seguro de viaje, algo imprescindible en la organización de un viaje
Aunque no nos gusta pensar en ello, los imprevistos ocurren y, en estos casos, contar con el respaldo de un seguro de viaje y no tener que afrontar gastos extra es un auténtico alivio. Nosotros tenemos contratado actualmente el seguro anual multiviaje de Heymondo, que es el mejor seguro de viaje que hay actualmente en el mercado y también el que ofrece una mejor relación coberturas precio. Además, nos han dado uno de los mejores descuentos para viajar.
Además de asistencia médica por enfermedad o accidente durante el viaje, con el seguro de Heymondo tendrás protegido tu equipaje, cobertura en responsabilidad civil y los gastos cubiertos en caso de prolongación de estancia por cuarentena médica, entre otras cosas. También tendrás a tu disposición un chat médico 24/7 para resolver cualquier tipo de duda de forma inmediata.
Sin duda te recomiendo contratar un seguro de viaje cuando vayas a organizar un viaje, ya que viajar protegido es muy importante, sobre todo en países como Estados Unidos o Japón, donde la asistencia médica es muy cara. Además, si coges el seguro de cancelación de viaje, te ahorrarás el disgusto en caso de que te surja un imprevisto y no puedas viajar, y con los descuentos en los seguros Heymondo, te saldrá bastante barato.
8. Pedir tarjetas sin comisiones, algo necesario para organizar un viaje barato
En cualquier planificación de viaje no puede faltar una tarjeta para viajar sin comisiones. Si vas a viajar a un país fuera de la zona euro, las comisiones que se te aplicarán por el cambio de divisa cuando realices pagos en comercios o saques dinero de cajeros pueden ser muy altas, por lo que acabarás pagando más. Para estos casos, lo mejor es contar con una de las mejores tarjetas para viajar sin comisiones.
8. Pedir tarjetas sin comisiones, algo necesario para organizar un viaje barato
Nosotros utilizamos la tarjeta Vivid, una tarjeta gratuita que permite pagar en comercios sin comisiones y sacar hasta 200 € al mes de cajeros extranjeros sin costes. También tenemos la tarjeta Revolut, que la utilizamos cuando superamos el límite de Vivid, ya que así podemos retirar hasta 200 € más sin comisiones.
Tanto Vivid como Revolut son tarjetas de débito, por lo que también llevamos encima la tarjeta WiZink Me, que es de crédito y tiene unas muy buenas condiciones. Te recomiendo que hagas lo mismo, ya que si te piden tarjeta de crédito para pagar una fianza, por ejemplo para alquilar un coche, solo te aceptarán tarjetas de crédito. Además, puedes encontrarte en países donde principalmente acepten este tipo de tarjetas.
Para más información sobre estas tarjetas y poder planificar un viaje mejor, te recomiendo leer nuestra guía.
9. Comprar tarjeta SIM, uno de los mejores tips para organizar un viaje
Una de las dudas más comunes sobre cómo organizar un viaje al extranjero suele ser cómo tener datos móviles. Tras investigar todas las opciones posibles para tener internet para viajar, dimos con Holafly.
La tarjeta SIM internacional de Holafly, la cual puedes conseguir a través de este enlace, es una tarjeta prepago con la que tener internet en el extranjero de forma rápida, sencilla y económica. Además, te permite mantener tu número de WhatsApp o el de otras aplicaciones móviles.
9. Comprar tarjeta SIM, uno de los mejores tips para organizar un viaje
Lo único que tienes que hacer es seleccionar el país al que vayas a viajar y escoger la tarjeta que mejor se ajuste a ti en función de los días que vayas a estar de viaje. Te llegarán las instrucciones para instalarla en tu dispositivo por email, por lo que incluso puedes pedirla estando ya en el extranjero.
Puedes consultar nuestra guía sobre las tarjetas Holafly para más información, aunque ya te adelanto que es muy cómodo si vas a organizar un viaje.
Si tu teléfono no es compatible con tarjetas SIM digitales, también puedes optar por una SIM física de SimOptions, que es otra muy buena opción.
10. Hacer la maleta, el último paso para organizar un viaje turístico
Ahora ya lo tienes todo; ya solo te falta hacer la maleta o preparar la mochila. Si te toca comprarla porque vas a viajar por primera vez, en Amazon no tendrás problema para encontrar la opción que mejor se ajuste a ti.
Nosotros para viajes largos tenemos esta maleta grande (la de 78 cm) desde hace años y sigue como nueva. Para escapadas más cortas llevamos tanto la maleta pequeña (la de 55 cm) como esta bolsa de mano. Y para viajes en plan mochilero, no cambio mi mochila por nada. Yo tengo la de 80L y es ideal para viajes largos. Si este último es tu caso y no sabes muy bien cómo organizar un viaje de mochilero, puedes consultar nuestra guía sobre cómo preparar una mochila para un viaje largo.
10. Hacer la maleta, el último paso para organizar un viaje turístico
Recuerda consultar las temperaturas del país destino para llevarte ropa y calzado adecuados y no te olvides los productos de aseo. Otras cosas importantes que no pueden faltar en tu equipaje son el pasaporte, la cartera, el cargador de móvil, la powerbank y un pequeño botiquín. Esto último es muy importante, ya que hay países donde conseguir un simple ibuprofeno puede ser complicado.
Aunque hoy en día todo se lleva en el móvil, te recomiendo llevar las tarjetas de embarque, las reservas y la póliza del seguro encima por si acaso.
Si en algún momento no tienes un sitio donde dejar tu equipaje y no quieres arrastrarlo mientras recorres la ciudad, puedes recurrir a las consignas de equipaje. Nosotros hemos utilizado Nannybag y Bounce en alguna ocasión y puedo asegurarte que nos han salvado la vida más de una vez.
Para en caso que la maleta se pierda o te la roben, va genial haber metido dentro un Airtag.
10+1. Preparar el equipo fotográfico, algo que no falta en mi planificación de viajes
Cuando nosotros vamos a planificar un viaje, el equipo fotográfico es indispensable, sobre todo si es uno de nuestros viajes fotográficos. Así que si te gusta la fotografía tanto como a nosotros, no te olvides de llevar tu equipo encima. Eso sí, siempre bien protegido.
En caso de que no dispongas de un equipo fotográfico de viaje tienes dos opciones, comprar en Amazon lo que necesites y vayas a utilizar o alquilarlo en Fragmáticos si crees que solo vas a utilizarlo en ese viaje o de forma muy ocasional.
10+1. Preparar el equipo fotográfico, algo que no falta en mi planificación de viajes
En nuestra guía sobre alquiler de equipo fotográfico en España te explico todos los detalles, ya que sin duda es una muy buena opción si no te dedicas a la fotografía y crees que no vas a darle suficiente uso al equipo. Además, puedes conseguir un descuento del 10% en Fragmáticos con el código ATLAS10.
Otros tips para organizar un viaje
Ya tienes todos los consejos para planificar un viaje y que este salga perfecto. Aunque antes de despedirme quiero recomendarte algunas aplicaciones que a nosotros nos van muy bien para tener una mejor organización de viaje.
Maps.me es una de las apps para viajeros imprescindible hasta en nuestras escapadas de fin de semana, ya que nos permite tener a mano los mapas de los lugares que vamos a visitar aunque no tengamos conexión a internet. También está muy bien la aplicación TravelSpend, pensada para organizar un viaje con amigos y tener controlados los gastos y quién paga qué.
Sin duda organizar un viaje requiere tiempo y muchas veces puede ser un poco estresante. Sin embargo, si sigues los consejos de esta guía y utilizas las webs que te comento, te será mucho más fácil.
Si te ha quedado alguna duda o quieres compartir alguna experiencia personal planificando viajes, puedes dejarme un comentario a continuación. ¡Estaré encantada de leerte y ayudarte!
¡Ánimo con la organización de tu viaje!
